アイ・オー・ワンの強みSTRONG POINT
弊社は、イベント企画はもとより計画、各種手配から事務局運営、オンライン配信、WEB制作にいたるまで、
リアルイベント、オンラインイベントに関わる全ての工程を自社で行っています。
それぞれのイベントの特性や効果を生かし、参加されたお客様を感動へと導く手法を熟知した上で、
各イベントに適した最高の演出方法で表現いたします。
大型イベントの実施実績と、キャラクターライセンサーなど幅広い人脈を駆使した独自性の高い企画力は、自治体、
各広告代理店からも高く評価をいただいております。
クライアントの皆様の求めているものだけでなく、より効率的に、より刺激的に、より満足していただけるように、
一歩先をいく企画提案を行っています。
人が集う空間を創造し、安全と安心を第一義として、信頼のおけるパートナー企業をお探しの企業様はお問い合わせください。
満足のいくご提案をさせていただきます。
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- ・リリース発信によって各種広告媒体に掲載を促す
- ・商業施設や学校、スーパーなどイベントに合わせた効果的な場所をチョイスし、
各団体に交渉することで、ポスター、チラシをより多くの人の目に触れる機会を作る - ・さらに、ポスターやチラシを“より多く”掲示いただくための交渉を行う優れたトークスクリプト
- ・過去にトークスクリプトをまとめ掲示協力していただけた先に、
今回もダイレクト発送することでイベントを拡散させる配慮 - ・ターゲット層に合わせたSNS広告の展開、イベント開催まで投稿をつなぐことによって情報を拡散
- ・リアル発信として、新聞折り込み、協力店舗へのミニPOPを使用。
- ・YouTubeなどへのPR動画配信、デジタルサイネージを使った動的広告を打ち出すことで、アクティブ発信。
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- ・ターゲット層が期待に胸を膨らませて参加できるように構成を意識し、行動を促し、
感情面で盛り上げるといった立体的なイベントの創造 - ・ただ単に参加するだけではなく、場を盛り上げてくれるスペシャルゲストとの交流、共感や一体感を醸成できる構成。
- ・積極的に参加して楽しめる体験型のイベントを同時開催
- ・共感と感動を呼び起こす、心に訴える仕掛け
- ・イベントの趣旨や内容をより効果的に盛り上げるアトラクションを企画し、
驚いたり、笑ったり、怒りを覚えたりといった、感情が動かす多彩な仕掛けを盛り込む
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- SNS広告を単に打ち出すだけではなく、WEB解析を用いて細かくターゲット展開
公式HPを作成して情報発信の他、Facebook、Twitter、Line@、インスタグラムといったSNSを、より効果的に活用
さらに、これらメディアを多層的な戦略を展開して、イベント集客を効果的にサポート
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- 参加者が驚いたり、笑ったり、怒りを覚えたり、感情が動かす多彩な仕掛けを展開することで、
総合的なイベントアプローチを行う
例)
【スポーツ関連】
マラソンだけでなく、関連するスポーツをアトラクションとして盛り込む
【地元グルメやB級グルメ】
場を盛り上げてくれるスペシャルゲストの手配
食イベントを一工夫によって、コンテスト形式、屋台、キッチンカー形式などで開催
食育の豆知識を手に入れるコーナーや、食育を体験できるブースの設置、大抽選会やクイズラリーも組み合わせた構成。
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- 来場者を一番とするスタンス、満足を持ち帰っていただくための努力
どのようなターゲット層かを分析し、来場の時の気持ちを知ろうとする努力
来場者の目線で、人の流れと各アトラクションのアイディア全体に目配りし整理
来場者の目をくぎ付けにし、関心を引き付ける分かりやすいアイコンの製作
ワクワク感を盛り上げ持続してもらえるように、来場者が望む情報がタイミングよく届くような情報の整理
視覚や体験リテラシーを使って、来場者の五感と感情のすべてに訴える相乗効果
決して現状に安住せず、より良い満足のために新たな方策の模索と創造
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- そのイベントで観せる「他に無くて自分たちにあるもの」を分析と提案
来場者のニーズ、抱えている問題や課題が解決するものを設定し企画
ことばではなく、イメージで伝えるための戦略作り
これらを通して、ターゲット層に訴求できる仕組みづくりの総合的なプロデュース
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- 事故やトラブルを起こす原因の多くは計画不足と考える
スタッフの対応力が問われる
法令の遵守と大衆心理を理解したうえで、イベントに合わせた基礎作り
事前に進行の状況を綿密に想定し、シミュレーションを行うことで問題点を予想
それをスタッフに周知するために、マニュアルや台本を作成しトレーニング
全スタッフが共有し、トラブル回避できる体制を作る
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- 芸能事務所、施工会社等各社との長きにわたる繋がりにより、
株式会社アイ・オー・ワンは設立から18年以上にわたる強いネットワークで
クライアント様のイベントを成功に導きます。
企画から実施までの流れWORK FLOW
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打ち合わせ
HEARING
過去に弊社で実施したイベントなど類似事例を使い、ご紹介させていただきながらイベントの目的、趣旨、規模、ターゲットなど、具体的なご要望をお聞きいたします。
ご要望だけでなく、お困りごとや心配事ごとなども十分にヒアリングさせていただくことがイベント成功への第1歩となります。 -
企画・設計
PLANING
お打合せ内容をしっかりと踏まえ、まずはコンセプトを設計します。
そのコンセプトに基づき、イベントの規模、日程、動員数などを設定し、企画提案書を作成していきます。 -
制作
CREATIVE
弊社の担当者を中心とした専属チームを設定し、推進スケジュールを作成します。
その推進スケジュールを基に、演出、装飾の制作、及び進行台本、運営マニュアルを作成していきます。 -
手配
ARRANGEMENT
イベント実施に伴うスタッフ、出演者、司会者などをはじめ、サインなど、当日必要なすべての備品も手配します。
本番に向けて漏れのないよう、きちんと確認し、間違いのない手配をします。 -
運営
DIRECTION
当日は経験豊富なスタッフによるホスピタリティあふれ、スムーズな運営をします。
また当日関係者へのレクチャーやリハーサルも実施。
準備から本番、撤去まで一括でサポートします。 -
報告
REVIEW
アンケートの実施やスタッフからの報告書、また関係者との振り返りを行い、イベントの効果検証を実施します。さらに、その検証結果をもって次回に向けたご提案につなげます。
サービス紹介SERVICE

イベントプロモーション
◆オリジナル性の⾼いプロモーション
◆集客⼒のあるプロモーション
◆話題性のあるプロモーション
アイ・オー・ワンはイベント業界25年以上のスタッフが、過去に実行してきた1000を超すイベントの経験を生かし、最適なプロデュースを実現いたします。
「コンテンツ」「ツール」「人脈」・・・そして「アイディア」!
真の“想い=目的”は何か?を常に追求し、経験と実績に基づく膨大な資料と多種多様なノウハウ、豊富なネットワークを駆使して答えを導き出す、
“想い”をカタチにする、イベントプロモーションをお約束。
企画立案から事前準備、当日運営まで、見えない部分にこそ弊社の経験とノウハウが生かされるため、コストパフォーマンスに優れた企画が実現。
人と人、企業と人とのコミュニケーションのカタチを、WIN WINになれるイベントとしてプロデュースいたします。
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集客イベント
周年記念式典やセレモニー、講演会やシンポジウムなどへ、用途や目的に沿ったゲストや講演者、パネリスト等をご提案。主催者も参加者も記念に残る、心に残る、オリジナル性の高いステージイベントをトータルにプロデュース。
企画構成から参加者への案内・受付、当日の演出進行まで、全ての推進業務をお手伝いします。思い出に残るインパクトの高い「特殊効果」や照明、舞台装飾など、会場の雰囲気を盛り上げる演出企画をはじめ、格調高いステージからアトラクション要素を盛込んだ楽しいステージまで、弊社のノウハウを生かした幅広いステージイベントを展開します。 -
ステージイベント
博覧会、展示会などの大型イベントにおける会場全体の運営計画から、出展者の単体ブース運営、商業施設でのイベント運営、美術展・展覧会の会場運営など、多種多様の運営実績を踏まえた安心・安全で、効率的な運営計画を立案し、準備~実行まで、トータルにプロデュース。ホスピタリティを重視した、クオリティの高い接客で、人と人、企業と人とをつなぐお手伝いをいたします。
コストパフォーマンスに優れた組織形成や人員配置、運営の質を支える研修や人材育成など、様々な規模や幅広い種類のイベントを運営してきた実績とノウハウを生かし、主催者の「顔」となる接客機能の重要性を知り尽くした信頼性の高い運営を展開します。 -
イベント運営
博覧会、展示会などの大型イベントにおける会場全体の運営計画から、出展者の単体ブース運営、商業施設でのイベント運営、美術展・展覧会の会場運営など、多種多様の運営実績を踏まえた安心・安全で、効率的な運営計画を立案し、準備~実行まで、トータルにプロデュース。ホスピタリティを重視した、クオリティの高い接客で、人と人、企業と人とをつなぐお手伝いをいたします。
コストパフォーマンスに優れた組織形成や人員配置、運営の質を支える研修や人材育成など、様々な規模や幅広い種類のイベントを運営してきた実績とノウハウを生かし、主催者の「顔」となる接客機能の重要性を知り尽くした信頼性の高い運営を展開します。 -
事務局運営
博覧会、展示会をはじめ、コンテストイベントや募集・応募企画、多くの情報を管理する業務や受付・問合せ対応が必要な業務など、主催者に代行して対応推進していく事務局運営をトータルにプロデュース。
参加者(出展者)と主催者を効果的かつ効率的につなぐ機能として展開し、コストパスーマンスの高い業務推進をサポートします。
弊社独自開発の出展者管理システムや広報対応システムなど、プログラム制作の実績とWEB活用のノウハウを生かした、効率的な事務作業を実現できるツールをはじめ、情報を瞬時に整理管理できる帳票類や経験豊富な人材など、主催者の業務軽減とご予算に合わせたシステム開発により、優れた事務局運営を展開します。

WEBプロモーション
◆WEBコンテンツとしてのPR活⽤
◆事務局運営を効率化するWEB活⽤
◆情報更新を⾃動化したHP運⽤
PCでのネット活用やスマートフォンの普及により、WEBでのコミュニケーションは欠かせないものとなっている。
アイ・オー・ワンでは、参加だけで終わりがちなクイズやゲームに、次のステップ(行動)を起こしたくなるような仕掛け作りを行います。
ネットワークを利用した双方向コミュニケーションを実現し、イベントへの興味喚起を図り、参加行動を導きます。
また、広報、イベント事務局運営の現場から生まれた声を元に、お客様の声を最大限反映出来るWEBオリジナルシステムを開発。
独自の発想でイベントの幅や効率化を上げるWEBプロモーションで、”想い”をカタチにする、WEB企画をプロデュースいたします。
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WEBコンテンツ展開
生活の一部となった携帯電話やスマートフォン、PCでの参加を可能としたイベントコンテンツをオリジナルで開発し、プロモーションにつなげていく展開をプロデュース。 Twitterやfacebookでの情報の拡散を視野に入れた、オリジナル性の高いWEBプロモーションを展開し、話題性を確保します。 WEBで行なうクイズ大会や各種コンテスト大会をはじめ、話題のiPadを使ったプロモーション企画やPR事業など、弊社独自のWEBコンテンツ制作で、話題性と参加促進につなげるとともに、参加情報をPRに活用できるコストパフォーマンスの高いWEBプロモーションを展開します。
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WEBに寄る事務所展開
各業界的にもPCでの業務が日常的となった時代を踏まえ、WEBによる展示会や出展イベント等での出展申込及び管理システムと、プレス対応業務における資料配信システムを独自で開発。データのやり取りにより、情報管理の効率化が図れ、コストパフォーマンスの高い事務局展開を実現します。
【出展者管理システム】
展示会や出展イベント等での出展者の申し込みから情報更新、注文受付まで、一貫して管理できるシステム。主催者と事務局で、各種申込情報・更新情報が、リアルタイムでチェックできます。
【広報対応システム】
美術展等での媒体者の管理から広報資料等の自動配信まで、一貫して管理・対応できるシステム。配信情報の更新が容易にでき、受信された際の情報も管理でき、セキュリティ管理に優れたシステムです。 -
主催者で情報更新可能なHP展開
商業施設や商店街のHPとして、日々発信情報が変化する店舗販促をサポートし、リアルタイムでPRすることを実現した弊社独自のプログラムを開発。 HP運営会社に依頼することなく、各店舗や主催者のタイミングで情報更新ができ、利便性と使い勝手の高いHP展開を提供します。 商業施設の各テナントごとの詳細なPR情報や施設全体でのPR情報など、情報更新や事務局からの情報配信等、誰でも簡易に情報更新が可能なHPを提供。 テナントサービスにも役立つ機能で、常に最新の情報を提供するツールとしてHPが活用できます。